한글(HWP) 파일을 PDF로 변환하는 방법

관공서 제출, 이력서 접수, 계약서 공유처럼 HWP 문서를 PDF로 바꿔야 하는 상황은 자주 발생한다.

HWP는 한글과컴퓨터의 자체 형식이라 프로그램이 없는 PC에서는 열람조차 어려운 경우가 있는데, PDF로 변환해두면 어떤 환경에서도 동일하게 열람할 수 있다.

한글 프로그램이 설치된 경우

한글과컴퓨터 오피스에서 변환할 HWP 파일을 연다.
파일 메뉴에서 ‘PDF로 저장하기’를 선택한다.
저장 위치와 파일 이름을 지정한다.
필요하면 저장 옵션에서 글꼴 포함 여부를 확인한다.

한글 자체 기능으로 변환하면 표, 그림, 특수 문자가 원본과 가장 정확하게 일치한다. 별도 프로그램 설치 없이 가장 안정적으로 처리할 수 있는 방법이다.

한글 프로그램이 없는 경우

한글과컴퓨터에서 배포하는 무료 ‘한글 뷰어’를 설치하면 HWP 파일을 열람할 수 있다. 뷰어 자체에는 PDF 저장 기능이 없지만, PDF24 Creator를 함께 설치하면 가상 프린터 방식으로 변환할 수 있다. 한글 뷰어에서 파일을 열고 인쇄 메뉴에서 프린터를 ‘PDF24’로 지정해 인쇄를 실행하면 PDF 파일이 생성된다.

온라인 HWP-PDF 변환 서비스도 존재하지만, 문서 내용이 외부 서버에 업로드되는 방식이므로 주민등록번호, 계좌번호 등 민감한 개인정보가 포함된 문서에는 사용하지 않는 것이 안전하다. 이런 경우 한글 뷰어와 PDF24 조합처럼 PC 내에서 처리되는 방법을 사용해야 한다.

변환 후 확인해야 할 사항

표와 그림의 위치가 원본과 동일한지 확인한다.
페이지 나누기 지점이 바뀌지 않았는지 확인한다.
특수 폰트를 사용한 문서라면 글자가 깨지지 않았는지 확인한다.

자주 묻는 질문

변환된 PDF에서 글자가 깨져 보인다면?

원본 문서에 사용된 폰트가 시스템에 설치되어 있지 않을 때 발생하는 현상이다. 한글과컴퓨터에서 기본 제공하는 폰트를 설치하면 대부분 해결된다.

온라인 무료 변환 사이트를 사용해도 되는가?

개인정보가 포함되지 않은 일반 문서라면 크게 문제되지 않는다. 다만 민감한 정보가 담긴 문서는 로컬 프로그램으로 처리하는 방법을 우선하는 것이 안전하다.